UNIDAD VI,VII,VIII Y IX, PREGUNTAS Y SUS RESPUESTAS.

UNIDAD 6

BALANCE GENERAL ESTADO, DE SITUACIÓN FINANCIERA O ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA

1.     ¿Qué es el balance general? Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad en una forma determinada.

2.    ¿Cómo se defina la NIF A-3 al balance general? Como muestra de la información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad.

3.    ¿Por medio de que advierte la situación financiera de una entidad? Por medio de la relación que ay entre los recursos que integran su activo y las  obligaciones que constituyen su pasivo.

4.    ¿Por qué el balance general únicamente muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada? Por qué si se hiciera un nuevo balance al día siguiente no mostraría exactamente la misma situación debido a que los saldos de las cuentas serian distintos.

5.    ¿Por qué el balance general muestra la situación financiera de la entidad? Por que presenta el valor razonable atribuible a sus activos y pasivos y por ende al de su capital contable

6.    ¿Qué representa el valor razonable? El monto de efectivos o equivalentes que participantes en el mercado serian dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo o para asumir o liquidar un pasivo en una operación entre partes interesadas dispuestas e informadas en un mercado de libre competencia.

7.    ¿A qué se refiere la presentación de información financiera? al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas  los efectos derivados de las transacciones internas y otros eventos que afecten económicamente a una entidad.

8.    ¿Qué es la revelación en estados financieros y sus notas? Toda aquella información que amplié origen y significación de los elementos que presentan en dichos estados proporcionando información acerca de las políticas contables.

9.    ¿Por lo menos cuando deben presentarse los estados financieros? anualmente al termino del ciclo de operaciones de la entidad cuando este sea mayor de un año.

10. ¿Qué debe incluir la información financiera para que sea razonable mente correcta? Absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable pues cualquier alteración tanto de mas como de menos se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable según sea el caso.

11.  ¿Qué es preciso para parar que se interprete mejor el balance general? Que el activo y el pasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad.

12. ¿Cuáles son las partes que integran el balance general? Encabezado, cuerpo, y, pie del balance general.

13. ¿En dónde se puede presentar la información que complementa los estados financieros de la entidad? En el cuerpo o pie de los mismos o en páginas por separado.

14. ¿Cuáles son las estructuras más usuales de presentar el balance general? En  forma de reporte y en forma de cuenta.

15. ¿En qué consiste el balance general con forma de reporte? En anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola página de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.

16. ¿En que formula se basa el balance general con forma de reporte? Activo-pasivo= capital contable.

17. ¿Conque nombre se conoce la fórmula del balance general con forma de reporte? Formula del capital.

18. ¿Endone se debe anotar el nombre de la entidad? En el centro de la hoja de la primera línea.

19. ¿En dónde se debe anotar la mención de ser balance general y la fecha de presentación? En el centro de la hoja o dejando un espacio de la segunda línea.

20.¿Por medio de que se separa el encabezado del cuerpo del balance? Transformar el doble en la tercera línea.

21. ¿En qué lugar se deben anotar los nombres del, activo, pasivo, y, capital contable? En el centro del espacio destinado para estas.

22.¿En qué lugar se debe anotar el nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y pasivo? Deben anotarse dejando una pequeña sangría.

23.¿En qué lugar se debe anotar el nombre de las cuentas y conque objeto? Al margen de la hoja con el objeto de que no se confundan con los nombres de los grupos.

24.¿A qué entidades se les debe anotar el signo de $? Ala primera cantidad de cada columna o a los totales y cantidades después del corte.

25.¿Qué deben abarcar los cortes? Toda la columna.

26.¿Qué resultado es el que se corta con dos líneas? El resultado final.

27.¿En qué columna del balance general con forma de reporte se anota el total de cada grupo? tercera columna.

28.¿En qué columna del balance general con forma de reporte se anota el valor o importe de cada cuenta? En la segunda columna.

29.¿En qué columna se deben anotar los importes totales del activo, pasivo, y, capital contable? En la cuarta columna.

30.¿En el balance general con forma de reporte cuando en un grupo únicamente ay una cuenta y en que columna se anota el valor o importe? En la tercera columna.

31. ¿Cuál es la fórmula del balance general con forma de cuenta? Activo=pasivo +capital.

32.¿Conque nombre se conoce la fórmula del balance general con forma de cuenta? Formula del balance general.

33.¿Cuándo el balance se hace con forma de cuenta y que columnas se utilizan? Para la anotación de los valores o importes y se utiliza la tercera y la cuarta columna.

34.¿El balance general con forma de cuenta en que columna se anota el valor o importe de cada cuenta? Tercera columna.

35.¿En balance general con forma de cuenta, en que columna se anota el importe total de cada grupo los importes totales del activo, pasivo y capital contable? Cuarta columna.

36.¿El total del pasivo más el capital a que altura se debe anotar? A la misma altura del total del activo.

37.¿Para qué sirve la línea quebrada o zeta? Para inutilizar los renglones que queden en blanco del capital contable al total del pasivo más el capital.

38.¿Qué se entiende por ejercicio? Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos  el periodo puede ser de un año o al termino del ciclo normal de operaciones de la entidad cuando este sea mayor a un año.

UNIDAD 7

ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS

1.     ¿Qué establece la nif A-7 con respecto a la presentación de los estados financieros en forma comparativa? Que los estados financieros y sus notas deben presentarse en forma comparativa por lo menos con el periodo anterior excepto cuando se trate  del primer periodo de operaciones de una entidad.

2.    ¿Cuál es el balance inicial, cual es el final y cuál es el balance comparativo? El balance inicial es el que se elabora al principio del ejercicio; el balance final es el que practica al terminar el periodo; y el balance comparativo es en el que se confrontan ambos balances.

3.    ¿Qué es el balance comparativo? Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que integran el activo, el pasivo, y el capital contable por las operaciones efectuadas por la entidad durante el periodo contable.

4.    ¿Cuándo aumenta el capital contable? Cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe aportaciones del capital.

5.    ¿Cuándo disminuye el capital contable? Cuando la entidad causa egresos o cuando acepta reducciones parciales del capital.

6.    ¿Cuáles son los casos en que aumenta el capital contable? Cuando aumenta solamente el activo, cuando disminuye solamente el pasivo, cuando aumenta y disminuya el pasivo, cuando aumenta el activo en mayor proporción que el pasivo, cuando disminuye el pasivo en mayor proporción que el activo.

7.    ¿Cuáles son los casos en que disminuye el capital contable? Cuando disminuye solamente el activo, cuando aumenta solamente el pasivo, cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo, cuando disminuye el activo con mayor proporción que el pasivo, cuando aumenta el pasivo con mayor proporción que el activo.

8.    ¿Cuáles son los datos que debe contener el balance comparativo? Encabezado, cuerpo, y, pie.

9.    ¿En qué consiste el balance comparativo con forma de reporte? En  anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una sola página de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.

10. ¿Cuántas columnas se emplean en el balance comparativo para anotar las cantidades de las cuentas y sus alteraciones? 4 columnas.

11.  ¿En qué columna se anotan las cantidades del balance final? En la primera columna.

12. ¿En qué columna se anotan las cantidades del balance inicial? en la segunda columna.

13. ¿En qué columna se anota la alteración o diferencia de cada cuenta? Tercera columna.

14. ¿En qué columna se anotan los signos positivos y negativos? En la cuarta columna.

15. ¿Cómo se debe a sumar las diferencias positivas con las negativas? Primero se suman las cantidades positivas, después se suman por separado las cantidades negativas enseguida se comportan las dos sumas y la diferencia entre ambas se anota como suma en la columna de diferencias.

16. ¿Cuándo la suma de la columna de diferencias es positiva y cuando es negativa? Cuando  la suma de las cantidades positivas es mayor que la suma de las cantidades es negativas.

17. ¿En qué caso la cantidad de la cuenta se anota como diferencia? Si tienes la cantidad anotada en el balance inicial o en el balance final.

18. ¿En qué caso se anota nada en la columna de diferencias? Cuando una cuenta tenga la misma cantidad tanto el balance final como el inicial.

19. ¿Cómo se comprueba la suma de la columna de diferencias? Si la suma de la columna de diferencias es correcta, si la diferencia entre las sumas de las dos primeras columnas es igual a ella.

20.¿Que representa la diferencia del capital contable cuando es positivo y que cuando es negativo? Si es positiva representa utilidades obtenidas durante el ejercicio; si es negativa representa las pérdidas sufridas durante el mismo.

21. ¿Cómo se comprueba el aumento o disminución del capital contable? Se comprueba en base con las alteraciones del activo y del pasivo.

22.¿Qué es necesario al interpretar un balance comparativo? Hacer un análisis de las alteraciones que han sufrido los recursos y las obligaciones de la empresa con objeto de tener un concepto claro del proceso, estancamiento, o retroceso de la entidad.

23.¿En qué consiste el balance comparativo con forma de cuenta? Cuando usa esta forma se emplean dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el activo de los balances que se comparan con sus respectivas alteraciones y en la derecha el pasivo y el capital contable de ambos ejercicios también debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones.

24.¿Cuál es la fórmula en que se basa el balance comparativo con forma de cuenta? Activo=pasivo + capital.

25.¿A que altura se debe anotar el total del pasivo más el capital contable en el balance comparativo? Ala misma altura del balance comparativo.

26.¿Cómo se deben inutilizar los renglones disponibles que se quedan entre el total del activo y el total del pasivo más el capital localizados en el espacio destinados a las cuentas? Con una línea quebrada o zeta.

UNIDAD 8

CUENTAS PRINCIPALES DEL ESTADO DE RESULTADOS

1.     ¿Qué son las ventas totales? Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado, a crédito o sin garantía documental.

2.    ¿Qué son las devoluciones sobre ventas? El valor de las mercancías que los clientes devuelven a la entidad.

3.    ¿Qué son los descuentos o rebajas sobre ventas? Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de ventas se concede al cliente.

4.    ¿En qué casos se conceden descuentos o rebajas sobre ventas? Cuando el valor d la operación sea considerable, por ser cliente asiduo importante, o existir una relación especial con ellos.

5.    ¿Cuál es la finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas? Es al de atraer nuevos clientes o de conservar los ya existentes.

6.    ¿Qué son las compras? Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con o sin garantía documental.

7.    ¿Qué son los gastos de compras? Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino.

8.    ¿Qué son las devoluciones sobre ventas? El valor de las mercancías devueltas de los proveedores.

9.    ¿Qué son los descuentos sobre compras? El valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compras o de factura le conceden a la entidad los proveedores.

10. ¿En qué casos  se conceden descuentos o rebajas sobre compras? Cuando el valor de las adquisiciones sea considerable.

11.  ¿Cuál es la finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras? Es de atraer nuevos clientes y/o conservar a los ya existentes.

12. ¿Qué es el inventario inicial de las mercancías? Es el valor de las mercancías que se tiene en existencia al principio del ejercicio.

13. ¿Qué es el inventario final de las mercancías? El valor de las mercancías existentes al final del ejercicio.

14. ¿Qué son los gastos de venta o directos y cuáles son los principales? Son los que tienen relación directa con la promoción, y son: Sueldo del personal, Comisiones o incentivos del personal, Prestaciones al personal, Propaganda y publicidad, Gastos de empaque, Envió y entrega, Rentas y gastos de mantenimiento, Depreciación y gastos d mantenimiento.           Y todo lo que esté relacionado con la operación de vender.

15. ¿Qué son los gastos de administración o directos, y cuáles son los principales? Son los que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y son todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa.

16. ¿Qué son los gastos y productos financieros y cuáles son los principales? Son los gastos e ingresos ordinarios que se derivan de operaciones o transacciones usuales y son intereses sobre documentos, descuentos por pago anticipado, intereses moratorios sobre cuentas vencidas, descuento por pago anticipado de cuentas no vendidas e intereses.

17. ¿Qué otros conceptos se consideran como gastos y productos financieros? A las pérdidas o utilidades en cambios de monedas extranjeras, los gastos de situación.

18. ¿Qué son los otros gastos y productos, y cuáles son los principales? Los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, y son: las pérdidas o utilidades en venta de recursos del activo fijo, pérdidas o utilidades en compraventa de acciones y valores, dividendos de acciones que posee la empresa, comisiones cobradas y rentas cobradas.  

UNIDAD 9

ESTADO DE RESULTADOS

1.     ¿Qué se entiende por estado de resultados? Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados durante el periodo.

2.    ¿Qué muestra el estado de resultados y que el balance general? El 1° muestra cómo se obtuvo la utilidad del ejercicio y el balance general solo muestra la utilidad pero no la forma en que se obtuvo.

3.    ¿en que consiste la primera parte del estado de resultados? En analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancías hasta determinar la utilidad o la perdida de ventas.

4.    ¿Cómo se determinan las ventas netas? Restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

5.    ¿Cómo se determinan las compras totales o brutas? Sumando de las compras el valor de los gastos de compras.

6.    ¿Cómo se determinan las compras netas? Se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

7.    ¿Cómo se determina el costo de lo vendido? Sumando el inventario inicial, el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtuvo el valor del inventario final.

8.    ¿Cómo se determina la utilidad en ventas o brutas? Restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido.

9.    ¿En qué caso el resultado es perdida bruta? Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas.

10. ¿Qué conceptos se anotan en la 1^a columna? Los valores de las compras, de gastos de compras, devoluciones sobre compras y de los descuentos sobre compras.

11.  ¿Qué conceptos se anotan en la 2^a columna? Los valores de las devoluciones sobre ventas, descuentos sobre ventas y de las compras totales.

12. ¿Qué conceptos se anotan en la 3^a columna? Los valores de las ventas totales, del inventario inicial de las compras netas y del inventario final.

13. ¿Qué conceptos se anotan en la 4^a columna? Los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.

14. ¿En qué caso el valor de la venta total pasa hasta la 4^a columna del libro expresado? Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas.

15. ¿En qué caso el valor de las compras pasa hasta la 2^a columna del libro mencionado? Cuando no hay gastos de compras.

16. ¿En qué caso el valor de las compras pasa hasta la 3^a columna del libro expresado? Cuando no hay gastos de compras ni devoluciones y descuentos sobre compras.

17. Cuando únicamente hay devoluciones o descuentos sobre ventas ¿En que columna del libro mencionado se anota su valor? Pasa hasta la 3^a columna.

18. Cuando únicamente hay devoluciones o descuentos ¿En qué columna del libro mencionado se anota su valor? Pasa a la 2^a columna.

19. ¿En qué consiste la 2^a parte del estado de resultados? En analizar detalladamente los gastos de operación, así como, los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio.

20. ¿Que entendemos por gasto de operación? Son las erogaciones que sostienen la organización implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias.

21.  ¿A qué se le da el nombre de total de gastos de operación? Al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.

22. ¿Cómo se deben clasificar los gastos y los productos financieros? En primer término los productos, si su valor es mayor que el de los gastos, y clasificar en primer término los gastos cuando su valor sea mayor que el de los productos.

23. ¿En qué caso se tienen pérdidas financieras? Cuando el valor de los gastos es mayor que el de los productos.

24. Cuando se tienen pérdidas financieras ¿Cómo se determina el total de gastos de operación? Su valor se debe agregar a la suma de los gastos de venta con los de administración.

25. Cuando se tiene utilidad financiera ¿Cómo se determina el total de gastos de operación? Su valor se debe restar de la suma de los gastos de venta como los de administración.

26. ¿En qué caso el total de gastos de venta y administración forma el total de gastos de operación? Cuando no existen gastos y productos financieros.

27. ¿Cómo se obtiene la utilidad de operación? Restando de la utilidad bruta los gastos de operación.

28. ¿Cuándo el resultado es perdida de operación? Cuando el valor de los gastos de operación sea mayor que el de la utilidad bruta.

29.Cuando se tenga perdida bruta, ¿Cómo se obtiene la perdida de operación? Los gastos de operación se deben sumar a ella.

30. ¿Cómo se deben clasificar los otros gastos y productos? 1^er termino los otros gastos, si su valor es mayor que el de otros productos, pero pero deberán clasificar en 1^er termino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.

31. ¿Cuándo se tienen pérdidas netas entre otros gastos y productos? Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos.

32. ¿Cuándo se tiene utilidad neta entre otros gastos y productos? Cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los otros productos.

33. ¿Cómo se determina la utilidad del ejercicio? Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la pérdida neta entre otros gastos y productos.

34.¿Cuál es la forma que se considera más conveniente para determinar la utilidad neta? Consiste en que el ISR y la PTU, por su importancia aparezcan separadamente de la utilidad que resulta de sumar a la utilidad de operación los otros productos y de restarle los otros gastos.

35. ¿Cómo se determina la utilidad antes del ISR y de la PTU? Utilidad de operación + pérdida neta entre otros gastos y productos.

36. ¿Cuál es el porcentaje del impuesto sobre la renta? 35%

37. ¿Cuál es el porcentaje de la participación de los trabajadores en las utilidades? 10%

38. ¿Cuáles son los datos que debe contener el encabezado del estado de resultados?                                                                                                    1.- nombre, razón o denominación de la entidad.                                          2.- mención de ser estado de resultados.                                                    3.- el periodo al que se refiere dicho estado.

39.  ¿Cuál es la diferencia entre la fecha de presentación del balance general y la del estado de resultados? El 1^o debe indicar el periodo que comprende, y el 2º se refiere a una fecha determinada.

40. ¿Cómo se comprueba que el estado de pérdidas y ganancias complementa el balance general? La utilidad o pérdida que arroje dicho estado debe ser igual al aumento o disminución que se obtenga de comparar el capital contable del balance anterior con el capital contable del balance actual.

41.  ¿Cuáles son los de contacto que tiene el balance general con el estado de resultados? La utilidad o pérdida del ejercicio y el inventario final de mercancías.