CONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad
Es la ciencia
social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
Facilitarla a los
diversos públicos interesados.
OBJETIVOS
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes
informes:
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de
unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de
planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas,
tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organización.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.
ASPECTO LEGAL
Los libros de contabilidad que están obligadas a llevar las
empresas se deben implantar de conformidad con los ordenamientos y las
disposiciones que, para cada clase de contribuyente, establecen las leyes, los
códigos y los reglamentos que se ocupan de la materia.
Las personas físicas y morales, a las cuales únicamente nos
vamos a referir, son aquellas que se dedican de forma habitual al intercambio
de productos, de servicios o a la intermediación con fines de lucro, es decir,
los comerciantes.
Personas físicas. Son las empresas constituidas por un solo
individuo (propietario).
Personas morales. Son las empresas constituidas por varios
individuos (socios).
Contribuyentes menores-personas físicas. Son las
empresas que obtengan en el ejercicio ingresos acumulables que no excedan de
$11500000.00 o de $ 8 000 000.00
Contribuyentes mayores-personas físicas. Son las
empresas que obtengan en el ejercicio ingresos acumulables superiores a $ 11
500 000.00 o de $ 8 000 000.00
Contribuyentes mayores-personas morales. Tratándose
de sociedades mercantiles, no importa el monto de sus ingresos, siempre se
deberán considerar como causantes mayores.
Autorización. El libro de contabilidad simplificada
foliado, deberá ser sellado por la autoridad recaudadora correspondiente,
previamente a su utilización.
LA CONTADURÍA PÚBLICA
La contaduría pública es una carrera profesional, de
especialización en la disciplina contable, en la cual se capacita a hombres y
mujeres para la generación de la información de la contabilidad, la situación
administrativa, los costos y fiscalidad e impuestos de las operaciones de las
empresas públicas y privadas.
Su actividad se enfoca principalmente a generar e
interpretar la información de la contabilidad para la toma de decisiones, la
administración tanto la administración pública como privada, la dirección y la
solución de los problemas económicos.
El Contador organiza y dirige los servicios de contabilidad
y asesora sobre los problemas de contabilidad a particulares, empresas,
instituciones y organismos gubernamentales. Interviene en la elaboración de la
política presupuestaria, asesora en problemas financieros, contabilidad
administrativa y organización. Supervisa las operaciones contables en un
establecimiento particular, organiza y dirige el trabajo de los asistentes del
contador, cajeros y tenedores de libros.
Si trabaja en el libre ejercicio, puede llevar la
contabilidad de las empresas que lo soliciten.
Contaduría Nacional
Es la técnica contable que permite el análisis del
desarrollo de una nación por medio de la organización congruente y sistemática
de la información sobre las diversas transacciones económicas que tienen efecto
durante un periodo determinado, entre las familias, empresas y el gobierno
dentro del territorio nacional y aquéllas que se establecen con el resto del
mundo. Sus cuadros describen los resultados finales, reales y financieros de la
actividad económica. Los datos contables se integran en cuentas, cuadros y
balances, los que se sustentan en conceptos, definiciones, clasificaciones y
reglas contables aceptadas internacionalmente.
Presenta una secuencia de cuentas de flujos relacionados
entre sí, tales como cuentas de consumo de bienes y servicios, de producción
total, de distribución primaria del ingreso, ingreso nacional disponible y de
utilización del ingreso disponible, cuenta de capital y la de transacciones
corrientes con el exterior.
Incluye cuadros de oferta y demanda, y cuentas de producción
por actividad económica. La matriz de insumo producto es un ejemplo muy importante
de la contabilidad nacional, pues en ella se muestran los insumos demandados y
ofertados por los distintos sectores y la composición de la producción en
sueldos salarios y dividendos, así como las importaciones y exportaciones
consumidas por los individuos privados y el gobierno.
Contaduría Internacional
La Contaduría Internacional: Es el efecto creado por la
apertura económica, resultado de la globalización de los mercados, esta tiene
como fin, ayudar a eliminar los obstáculos contables entre los países,
permitiendo la libre circulación de bienes y servicios, en donde todos los
actores tengan igualdad de condiciones, manteniendo el equilibrio entre las
practicas contables internas "dadas sus características particulares"
y las practicas contables internacionales.
Tua Pereda y Samuel Alberto Mantilla, han escrito diversos
artículos donde han analizado las implicaciones de la Contabilidad
Internacional, estudiando las dificultades derivadas de este tema y planteando
los posibles caminos a los cuales se debe encaminar la Contabilidad
Internacional. Por lo cual es importante considerar estas apreciaciones a fin
de obtener las herramientas adecuadas para que la profesión contable no
continúe con un desarrollo estático principalmente en los países subdesarrollados.
PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO
Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posee
la empresa o entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y
disminuyen con un cargo.
Las cuentas principales del pasivo son:
- Proveedores
- Documentos por pagar
- Acreedores diversos
- Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar
- Intereses cobrados por anticipado
- Rentas cobradas por anticipado
Proveedores. Son las personas o casas
comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin
darles ninguna garantía documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a
crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven
mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta-del Pasivo; porque representa el importe de las
compras de mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación
de pagar.
Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por
pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de
cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se
cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.
Acreedores diversos. Son las personas a quienes
debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las
obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente.
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada
vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien
inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos
préstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo;
porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante
tiene la obligación de liquidar.
Intereses cobrados por anticipado. Son los
intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se
cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque
representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por
anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la
cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses.
Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se
debe considerar una utilidad.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o
varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se
hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se
cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas
rentas se haya hecho menor conforme el transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa
el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las
cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el
inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que
debe considerarse como utilidad.
Clasificación
de las cuentas de pasivo
PASIVO
CIRCULANTE: Este grupo está formado por todas las deudas y
obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y
obligaciones tienen como característica principal que se encuentran en
constante movimiento o rotación.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante son:
Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante son:
Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos.
PASIVO FIJO: Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha del Balance.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo son:
Acreedores
hipotecarios o hipotecas a pagar y Documentos por pagar (a largo plazo).
Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o consolidado.
Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o consolidado.
PASIVO DIFERIDO: Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido son:
Intereses cobrados por anticipado. Rentas cobradas por anticipado.
